Pravilnik o zasebnosti

Družba SEMwell a Motion Digital s.r.o. (“mi”, “nas” ali “naše”) upravlja spletno mesto www.thinkglobalactlocal.eu. v okviru projekta “Think Global, Act Local”, ki ga financira EU.

Na tej strani vas obveščamo o naših pravilih glede zbiranja, uporabe in razkritja osebnih podatkov, ko uporabljate našo storitev, ter o možnostih, ki jih imate v zvezi s temi podatki.

Datum začetka veljavnosti: 1. september 2022

NASLOVLJENO NA VSE POSAMEZNIKE, NA KATERE SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI.

O podjetju SEMwell a Motion Digital s.r.o.
Naša zaveza glede zasebnosti
Katere podatke zbiramo in obdelujemo
Kako uporabljamo podatke
Uporaba piškotkov in drugih digitalnih tehnologij
Dostop do vaših osebnih podatkov in vaše pravice
O mladoletnikih (otrocih)
Izmenjava osebnih podatkov zunaj Evropske unije
Varnost in hramba podatkov

1. O podjetju SEMwell a Motion Digital s.r.o.

SEMwell a Motion Digital s.r.o. sodeluje s specializiranimi organizacijami EU, univerzami in nevladnimi organizacijami pri izmenjavi in izvajanju na dokazih temelječih in inovativnih pristopov k izobraževanju, poklicni rasti in mladinskemu delu.V teh mednarodnih projektih naši strokovnjaki razvijajo javno dostopna gradiva in orodja, ki podpirajo socialno-čustveno učenje, vključevanje v šole in na delovna mesta ter dobro počutje otrok, mladih in odraslih.

2. Naša zaveza k zasebnosti

Družba SEMwell a Motion Digital s.r.o. spoštuje vse veljavne zakone o zasebnosti v vseh državah Evropske unije (EU), vključno s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (“GDPR”). Dosledno upoštevamo Uredbo (EU) 2016/679 in razveljavitev Direktive 95/46/ES o varstvu fizičnih oseb pri obdelavi “osebnih podatkov” in o prostem pretoku takih podatkov. Ta pravilnik o zasebnosti (v nadaljnjem besedilu: pravilnik o zasebnosti) ureja način zbiranja in obdelave osebnih podatkov.

“Osebni podatki” so v GDPR opredeljeni kot vse informacije v zvezi z določljivo fizično osebo, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti s sklicevanjem na identifikator, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali na enega ali več dejavnikov, značilnih za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto te fizične osebe.

“Občutljivi osebni podatki” se nanašajo na osebne podatke, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politična mnenja, verska ali filozofska prepričanja, članstvo v sindikatu, obdelavo genetskih podatkov, biometričnih podatkov za namene edinstvene identifikacije posameznika, podatkov o zdravju ali podatkov o spolnem življenju ali spolni usmerjenosti posameznika (v Splošni uredbi EU o varstvu podatkov imenovani “posebne kategorije podatkov”).

S sodelovanjem v projektu, študiji ali katerem koli drugem projektu družbe SEMwell a Motion Digital s.r.o. izražate svojo svobodno, konkretno, informirano in nedvoumno privolitev, da se strinjate z obdelavo svojih osebnih podatkov v skladu s to politiko zasebnosti ter da ste bili ustrezno seznanjeni z obdelavo svojih osebnih podatkov in obveščeni o njej.

3. Katere podatke zbiramo in obdelujemo

V okviru projektov, študij in drugih obveznosti, ki so del običajne dejavnosti družbe SEMwell a Motion Digital s.r.o., bomo obdelali podatke, ki nam jih posredujete. To lahko vključuje:

Neposredno identifikacijski podatki, kot so vaše polno ime, domači naslov ali osebni e-poštni naslov, ki bi lahko sami po sebi ali v kombinaciji z drugimi dostopnimi podatki identificirali vas ali drugega člana vašega gospodinjstva.
Demografski podatki, kot so starost, spol, zakonski stan, poklic in dohodek.
vaše vedenje in preference, da bi nam pomagali bolje razumeti vedenje, uporabo in trende. “Podatki o vedenju” se nanašajo na to, kdaj, zakaj ali kako izvedete določeno dejanje ali se obnašate na določen način, “podatki o preferencah” pa se nanašajo na posebne odločitve, ki jih sprejmete.
kakršno koli vsebino ali gradivo, ki se ga odločite predložiti, naložiti ali deliti s podjetjem SEMwell a Motion Digital s.r.o., med drugim vključno s fotografijami, videoposnetki in slikami.
nekatere informacije o profilu, shranjene v vašem računu na platformi družbenih medijev, če se strinjate s sodelovanjem v raziskovalnih projektih prek storitev tretjih oseb, kot sta Facebook ali Twitter.
Prostovoljno posredovane ali razkrite občutljive informacije. “Občutljivi osebni podatki” so osebni identifikacijski podatki, ki razkrivajo ali razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politična mnenja, verska ali filozofska prepričanja, članstvo v sindikatu, obdelavo genetskih podatkov, biometričnih podatkov za namene edinstvene identifikacije fizične osebe, podatkov o zdravju ali podatkov o spolnem življenju ali spolni usmerjenosti fizične osebe.
Vaš glas/fizični videz, če bomo vaše sodelovanje v razpravi v fokusni skupini, osebnem intervjuju ali drugih podobnih dejavnostih posneli na avdio/video trak.

4. Kako uporabljamo podatke

Podatke, ki jih zberemo, uporabljamo za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti glede izvedbe določenega projekta, raziskovalne študije ali druge naloge. Zagotavljamo vam, da se držimo teh načel:

Z orodji in metodami poskrbimo, da iz poročil, aplikacij in drugih izdelkov, ki jih ustvarjamo, ni razumne možnosti za vašo identifikacijo. Odgovore, ki jih zberemo od vas, na primer združimo z odgovori številnih drugih, da dobimo zbirne rezultate, na podlagi katerih vas ni mogoče enolično prepoznati.
Podatke o vas lahko uporabimo za zagotavljanje kakovosti ter raziskave in razvoj, kot so analiza podatkov, revizije ter razvoj novih izdelkov in storitev.
Vaše podatke lahko uporabimo za vzpostavljanje stikov z vami na način, ki ste nam ga navedli v ta namen. Ko vas kontaktiramo – po telefonu (vključno z mobilnim telefonom), e-pošti, SMS-sporočilu ali pošti, odvisno od tega, katere podatke nam posredujete -, to običajno storimo, da se odzovemo na vaše poizvedbe, potrdimo ali pojasnimo vaš odgovor ali vam pošljemo informacije v zvezi z vašim sodelovanjem.
Podatke o vas lahko deidentificiramo (anonimiziramo) in jih uporabimo za zgodovinske, akademske ali longitudinalne raziskave. V takšnih primerih zagotavljamo, da na podlagi uporabljenih podatkov ni razumne možnosti ponovne identifikacije.

5. Uporaba piškotkov in drugih digitalnih tehnologij

Ko uporabljate naša spletna mesta, aplikacije in digitalne storitve, samodejno prejemamo in shranjujemo določene vrste informacij:

Spletni obrazci, na primer ko vnesete podatke v obrazec za registracijo ali vnesete iskalno poizvedbo v iskalno polje.
Tehnologije, kot so piškotki in spletni svetilniki, se lahko uporabljajo na nekaterih naših spletnih straneh. Te tehnologije uporabljamo za učinkovitejše upravljanje naših projektov, izboljšanje vaše izkušnje kot udeleženca, lažjo navigacijo, učinkovitejši prikaz informacij, varnost in upravljanje spletnega mesta. Zavedajte se, da lahko prilagodite nastavitve v brskalniku svojega računalnika tako, da zavrnete piškotke ali izbrišete posamezne ali vse piškotke v računalniku, tako da upoštevate navodila v datoteki pomoči brskalnika.
Spletno beleženje, ki nam omogoča zbiranje standardnih informacij, ki jih vaš brskalnik pošlje vsakemu spletnemu mestu, ki ga obiščete, kot so vaš naslov IP, vrsta in jezik brskalnika ter spletno mesto, s katerega ste prišli, ter strani, ki jih obiščete, in povezave, ki jih kliknete med uporabo naših spletnih mest in digitalnih storitev.

6. Dostop do vaših osebnih podatkov in vaše pravice

Sodelovanje v naših projektih/študijah je vedno prostovoljno in ga lahko kadar koli umaknete. Če se umaknete iz projekta, lahko še naprej obdelujemo podatke, ki smo jih zbrali v času, ko ste bili udeleženec. S stikom z nami na naslovu info@motiondigital.eu se lahko odločite za uveljavljanje katere koli pravice do zasebnosti, ki je navedena tukaj:

pravico, da brez nepotrebnega odlašanja pridobite informacije o svojih osebnih podatkih, vključno z namenom obdelave, vrstami osebnih podatkov, ki se obdelujejo, in prejemniki teh podatkov
pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov (vključno s potrditvijo, ali se osebni podatki v zvezi z vami obdelujejo ali ne).
Pravica zahtevati popravek podatkov, izbris ali omejitev obdelave, če ugotovite ali menite, da so zbrani podatki netočni.
Pravica zahtevati izbris določenih podatkov o vas.
pravico, da predlagate druge omejitve obdelave podatkov o vas, in
pravica do prenosljivosti podatkov (“vzemite nazaj”) za podatke, ki ste jih posredovali.

Če menite, da družba SEMwell a Motion Digital s.r.o. ni ravnala v skladu z zakoni o zasebnosti ali pogoji te politike, imate pravico vložiti pritožbo pri ustreznem nadzornem organu (za podrobnosti kliknite tukaj).

7. O mladoletnikih (otrocih)

Za naše projekte in raziskovalne študije nikoli zavestno ne zbiramo podatkov neposredno od mladoletnih otrok (mlajših od 18 let). Če se določen projekt nanaša na otroke, lahko ti sodelujejo le, če pridobimo izrecno soglasje staršev ali skrbnikov. Ko starš ali skrbnik dovoli zbiranje podatkov o njih, veljajo vse določbe tega obvestila za podatke o otrocih katere koli starosti (do 18. leta starosti).

8. Izmenjava osebnih podatkov zunaj Evropske unije

Družba SEMwell a Motion Digital s.r.o. lahko za opravljanje svoje dejavnosti posreduje osebne podatke dobaviteljem ali partnerjem tretjih oseb, ki delujejo v drugih državah zunaj EU. Nekatere od teh držav imajo drugačno ureditev varstva podatkov, ki lahko zagotavlja nižjo raven varstva, kot je zagotovljena na Češkem ali v EU. Da bi zagotovili izvajanje podobne ravni varstva podatkov v državah zunaj EU, so partnerji in ponudniki storitev družbe SEMwell a Motion Digital s.r.o. sklenili pogodbene sporazume, ki vključujejo standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Komisija EU, za takšne prenose podatkov.

9. Varnost in hramba podatkov

Vaše podatke bomo hranili toliko časa, kolikor bo potrebno za namene, opisane v tem obvestilu, in v skladu z veljavno zakonodajo. Ko ne boste več aktiven anketiranec, bomo podatke o vaših demografskih značilnostih ter podatke o vedenju in preferencah še naprej uporabljali za zgodovinske in statistične raziskave, vendar bomo te podatke hranili ločeno od podatkov, na podlagi katerih bi vas lahko identificirali, in strogo omejili dostop do vaših identifikacijskih podatkov. Vsi podatki bodo trajno odstranjeni, ko vas ne bomo več potrebovali identificirati za revizijske, pravne, goljufive ali podobne namene.