Zásady ochrany osobních údajů

 

Společnost SEMwell a Motion Digital s.r.o. („my“, „nás“ nebo „naše“) provozuje webové stránky www.thinkglobalactlocal.eu. v rámci projektu „Think Global, Act Local“ financovaného EU.

Tato stránka vás informuje o našich zásadách týkajících se shromažďování, používání a zveřejňování osobních údajů při používání naší služby a o možnostech, které máte v souvislosti s těmito údaji k dispozici.

Datum účinnosti: 1. září 2022

URČENÉ VŠEM SUBJEKTŮM ÚDAJŮ

1. O společnosti SEMwell a Motion Digital s.r.o.
2. Náš závazek k ochraně osobních údajů
3. Jaké údaje shromažďujeme a zpracováváme
4. Jak používáme data
5. Používání souborů cookie a dalších digitálních technologií
6. Přístup k vašim osobním údajům a vaše práva
7. O nezletilých (dětech)
8. Sdílení osobních údajů mimo Evropskou unii
9. Zabezpečení a uchovávání dat

 

1. O společnosti SEMwell a Motion Digital s.r.o.

Společnost SEMwell a Motion Digital s.r.o. spolupracuje se specializovanými organizacemi EU, univerzitami a nevládními organizacemi na sdílení a zavádění inovativních přístupů ke vzdělávání, profesnímu růstu a práci s mládeží založených na důkazech.V rámci těchto mezinárodních projektů naši odborníci vyvíjejí veřejně dostupné materiály a nástroje, které podporují sociálně-emoční učení, inkluzi ve školách a na pracovišti a pohodu dětí, mládeže a dospělých.

2. Náš závazek k ochraně osobních údajů

Společnost SEMwell a Motion Digital s.r.o. dodržuje všechny platné zákony o ochraně osobních údajů v jednotlivých zemích Evropské unie (EU), včetně obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů („GDPR“). Přísně dodržujeme nařízení (EU) 2016/679 a o zrušení směrnice 95/46/ES o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním „osobních údajů“ a o volném pohybu těchto údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „zásady ochrany osobních údajů“) upravují způsob, jakým shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje.

„Osobní údaje“ definuje GDPR jako veškeré informace týkající se identifikovatelné fyzické osoby, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

„Citlivé osobní údaje“ se vztahují na osobní údaje odhalující rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení, členství v odborech, zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby, údajů týkajících se zdraví nebo údajů o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby (v obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů označované jako „zvláštní kategorie údajů“).

Zapojením se do projektu, studie nebo jiné činnosti společnosti SEMwell a Motion Digital s.r.o. vyjadřujete svůj svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný souhlas s tím, že souhlasíte se zpracováním svých osobních údajů podle těchto Zásad ochrany osobních údajů a že jste byli se zpracováním svých osobních údajů řádně seznámeni a informováni.

3. Jaké údaje shromažďujeme a zpracováváme

V rámci projektů, studií a dalších zakázek, které jsou součástí běžné činnosti společnosti SEMwell a Motion Digital s.r.o., budeme zpracovávat informace, které nám sdělíte. To může zahrnovat:

• Přímo identifikující údaje, jako je vaše celé jméno, adresa bydliště nebo osobní e-mailová adresa, které by samy o sobě nebo v kombinaci s jinými snadno dostupnými údaji mohly identifikovat vás nebo jiného člena vaší domácnosti.
• Demografické údaje, jako je věk, pohlaví, rodinný stav, povolání a rozsah příjmů.
• Vaše chování a preference, které nám pomáhají lépe porozumět chování, používání a trendům. „Údaje o chování“ se týkají toho, kdy, proč nebo jakým způsobem provádíte určitou akci nebo se chováte určitým způsobem, a „údaje o preferencích“ se týkají konkrétních rozhodnutí, která činíte.
• Jakýkoli obsah nebo materiál, který se rozhodnete odeslat, nahrát nebo sdílet se společností SEMwell a Motion Digital s.r.o., mimo jiné včetně fotografií, videí a obrázků.
• určité profilové informace uložené ve vašem účtu na platformě sociálních médií, pokud souhlasíte s účastí na výzkumných projektech prostřednictvím služby třetí strany, jako je Facebook nebo Twitter.
• Dobrovolně poskytnuté nebo zveřejněné citlivé informace. „Citlivými osobními údaji“ se rozumí osobní identifikační údaje, které prozrazují nebo odhalují rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení, členství v odborech, zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby, údajů o zdravotním stavu nebo údajů o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.
• Váš hlas/fyzický vzhled v případech, kdy budeme pořizovat audio/video záznam vaší účasti na diskusi v ohniskové skupině, osobním rozhovoru nebo něčem podobném.

4. Jak používáme data

Údaje, které shromažďujeme, používáme pro účely plnění našich smluvních závazků týkajících se realizace konkrétního projektu, výzkumné studie nebo jiné zakázky. Ujišťujeme vás, že tyto zásady dodržujeme:

• Používáme nástroje a metody, abychom zajistili, že ze zpráv, aplikací a dalších výstupů, které vytváříme, nebude možné vás identifikovat. Odpovědi, které od vás získáme, například kombinujeme s odpověďmi mnoha dalších osob, abychom vytvořili souhrnné výsledky, na jejichž základě vás nelze jednoznačně identifikovat.
• Údaje o vás můžeme použít pro účely zajištění kvality a výzkumu a vývoje, jako je analýza dat, audity a vývoj nových produktů a služeb.
• Vaše údaje můžeme použít ke kontaktování prostřednictvím prostředků, které nám pro tento účel poskytnete. Když vás kontaktujeme – telefonicky (včetně mobilního telefonu), e-mailem, SMS nebo poštou v závislosti na tom, jaké údaje nám poskytnete -, obvykle tak činíme, abychom odpověděli na vaše dotazy, potvrdili nebo objasnili vaši odpověď nebo vám zaslali informace týkající se vaší účasti.
• Vaše údaje můžeme deidentifikovat (anonymizovat) a použít je pro historický, akademický nebo longitudinální výzkum. V takových případech zajišťujeme, že neexistuje žádná přiměřená možnost vaší opětovné identifikace na základě použitých údajů.

5. Používání souborů cookie a dalších digitálních technologií

Při používání našich webových stránek, aplikací a digitálních služeb automaticky přijímáme a ukládáme určité typy informací:

• webové formuláře, například když zadáváte informace do registračního formuláře nebo zadáváte vyhledávací dotaz do vyhledávacího pole.
• Na některých našich webových stránkách mohou být použity technologie, jako jsou soubory cookie a webové signály. Tyto technologie používáme k efektivnějšímu řízení našich projektů, ke zlepšení vašich zkušeností jako účastníků, k usnadnění navigace, k efektivnějšímu zobrazování informací, k bezpečnostním účelům a také ke správě stránek. Upozorňujeme, že můžete upravit nastavení prohlížeče svého počítače tak, aby soubory cookie odmítal, nebo jednotlivé či všechny soubory cookie ve svém počítači odstranit podle pokynů v souboru nápovědy prohlížeče.
• Protokolování webu, které nám umožňuje shromažďovat standardní informace, které váš prohlížeč odesílá na každou navštívenou webovou stránku, jako je vaše IP adresa, typ a jazyk prohlížeče a stránka, ze které jste přišli, a také stránky, které jste navštívili, a odkazy, na které jste klikli při používání našich stránek a digitálních služeb.

6. Přístup k vašim osobním údajům a vaše práva

Účast v našich projektech/studiích je vždy dobrovolná a můžete ji kdykoli odvolat. Pokud od projektu odstoupíte, můžeme nadále zpracovávat údaje, které jsme shromáždili v době, kdy jste byli účastníkem. Kontaktujete-li nás na adrese info@motiondigital.eu, můžete se rozhodnout uplatnit kterékoli ze svých práv na ochranu osobních údajů uvedených zde:

• právo získat bez zbytečného odkladu informace o svých osobních údajích, včetně účelu zpracování, o tom, jaké osobní údaje jsou zpracovávány a kdo jsou příjemci těchto údajů.
• právo požádat o přístup ke svým osobním údajům (včetně potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány).
• Právo požadovat opravu/opravu údajů, výmaz nebo omezení zpracování, pokud zjistíte nebo se domníváte, že shromážděné údaje jsou nepřesné.
• Právo požádat o vymazání určitých údajů o vás.
• právo navrhnout další omezení zpracování údajů, které se vás týkají, a
• Právo na přenositelnost údajů („vzít zpět“) u údajů, které jste poskytli.

Pokud se navíc domníváte, že společnost SEMwell a Motion Digital s.r.o. nedodržuje zákony o ochraně osobních údajů nebo podmínky těchto Zásad, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu (podrobnosti naleznete zde).

7. O nezletilých (dětech)

Pro naše projekty a výzkumné studie nikdy vědomě neshromažďujeme údaje přímo od nezletilých dětí (mladších 18 let). Pokud se konkrétní projekt týká dětí, mohou se ho účastnit pouze po získání výslovného souhlasu rodiče nebo opatrovníka. Jakmile rodič nebo opatrovník sběr údajů o nich povolí, vztahují se všechna ustanovení tohoto oznámení na údaje o dětech jakéhokoli věku (do 18 let).

8. Sdílení osobních údajů mimo Evropskou unii

Společnost SEMwell a Motion Digital s.r.o. může za účelem výkonu své činnosti předávat osobní údaje dodavatelům nebo partnerům třetích stran, kteří působí v jiných zemích mimo EU. V některých z těchto zemí platí jiný režim ochrany osobních údajů, který může poskytovat nižší úroveň ochrany, než je tomu v České republice nebo v EU. Aby byla zajištěna podobná úroveň ochrany údajů v zemích mimo EU, uzavřeli partneři a poskytovatelé služeb společnosti SEMwell a Motion Digital s.r.o. smluvní dohody, které obsahují standardní smluvní doložky schválené Komisí EU pro takové předávání údajů.

9. Zabezpečení a uchovávání dat

Vaše údaje budeme uchovávat tak dlouho, jak to bude nutné pro účely popsané v tomto oznámení a v souladu s platnými právními předpisy. Pokud již nebudete aktivním respondentem, budeme nadále používat údaje o vašich demografických charakteristikách, jakož i údaje o chování a preferencích pro historický a statistický výzkum, ale tyto údaje budeme uchovávat odděleně od údajů, které by mohly být použity k vaší identifikaci, a přísně omezíme přístup k vašim identifikačním údajům. Všechny údaje budou trvale odstraněny, jakmile již nebudeme potřebovat vaši identifikaci pro účely auditu, právní účely, prevenci podvodů nebo související účely.

Poslední aktualizace: září 2022